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          上海居住證專區

          021-61403812 61403816
          個人定制方案

          常見問題

          上海居住證積分、居轉戶、人才引進辦理過程中檔案相關問題解答

          一 檔案應該存放在哪?
          已調入上海的,在區縣人才服務中心,或現單位(需有檔案保管權限,一般大型國企、學校、科研院所); 在外地的,一般在戶籍地人才中心或有檔案保管權限的單位(在外地單位工作過)。 不知道的檔案在哪里的,建議從大學,或者研究生畢業的學校開始查起。 若檔案還在自己手里,請及時到戶籍地人才建立檔案,以備需要時調檔到上海,上海不接受個人持有的檔案。


          二 檔案里有什么材料?
          上海要求人事檔案應從高中階段開始,一直填寫到現單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業生登記表必須有),大學,報到證(上 海非必須),以及每家工作經歷(有的可能已經入檔,沒有的會要求補退工單, 離職證明),職稱材料(若有,可以補)。


          三 檔案如何調入上海?
          應有人才中心出具“調檔函”,本人憑調檔函,或委托他人至戶籍地人才中心, 通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄。
          轉遞規范要求如下:
          a) 檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業指導中心通過 EMS 國家郵政通道轉來的畢業生檔案;
          b) 除上述畢業生檔案外,其余人事檔案仍依據中組部、人社部、發改委、財政部、國家檔案局《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90 號)文件精神轉遞。


          四 什么是機要方式?
          一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關保密(機要)部門通過機要通 信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通 郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。


          五 上海區縣人才說檔案不在戶籍地人才中心,不給開調檔函,怎么辦?
          先找到檔案的去處,然后自己把檔案遷回戶籍地人才中心,上海再開調檔函,調檔到單位注冊地人才中心。


          六 外地集體戶口,當地要求檔案調走戶口就要調走,應該怎么辦?
          此類情況上海人才中心會出具“核檔函”,暫時不調檔,讓檔案保管單位協助 核查檔案。 還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調走檔案,承諾在一定期限內 將戶口遷出?,F在居轉戶、人才引進辦理時限很長,承諾一定時限遷走戶口,有一定風險。


          七 檔案遺失了怎么辦?
          逐條補齊。 學生時期,從高中開始,到大學畢業,去所在學校補,學校已經不存在的, 去當地教育局咨詢。 工作時期,如前,逐個單位補離職退工證明。


          八 如何查詢自己的檔案是否已經到上海?
          網站:http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm 上海人才網
          電話核查:各區人才中心聯系方式:http://jzzjf.12333sh.gov.cn/jzzjf/index2.jsp#view4 21世紀人才網


          九 檔案到上海以后開始準備哪些東西?
          上海經歷:居住證期間,補退工單(存檔聯);無居住證期間,離職證明
          外地經歷:最后一家單位的離職證明是必須的,是否要求外地所有的離職證
          明咨詢公司注冊地人才服務中心。 關于畢業報到證和轉正定級表:這個上海不是必須的,沒有的話沒關系。


          十 哪些單位有人事檔案保管權?
          人事檔案只能交有人事權的單位保管,個人不能經手檔案。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位和學校都具有相應的人事權,在政府人事部門設立了人事專戶,這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續,非國有企業不能直接面對政府人事部門,只有通過各級人才交流中心才能辦理各類人事事宜。


          十一 調檔流程是什么?
          1、公司或個人出面到人才中心開具調檔函 (落戶時涉及調檔人才會主動給你開)
          (1)個人委托存檔:身份證、辭職、辭退或解除勞動合同手續原件或復印件(離職證明或解除勞動關系證明)(2)單位委托存檔:單位介紹信、勞動合同(聘用合同)或錄用證明。
          提示:調檔函是2聯,都要送到原檔案保管地
          2、自己帶著身份證原件和復印件將調檔函送到原檔案保管地,可以找人代交,一般提供身份證復印件即可,交過之后會給你一個《檔案轉出通知單》
          3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海,一般需要5-10天
          提示:檔案不能個人寄送,也不能通過普通快遞寄送,只能是機要方式(機要方式是郵局寄送文件的一種方式)
          4、上海區人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整,需要補的會通知你
          提示:(1)檔案不在上海和戶籍地的應先將檔案調回戶籍地,再從上海人才中心開具調檔函。
          (2)如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況,建議送調檔函(或調令)時核實下并補繳。


          十二 職稱和檔案的關系?
          1、職稱評選(聘用)必須在檔案所在的城市,而且必在所在的城市須歸檔一年以上;
          2、職稱評選(聘用)后需將職稱評選和聘用材料(專業技術職務任職資格評審表)入檔。
          3、以考代評的職稱,需將成績合格證書和聘用材料(專業技術職務任職資格評審表)入檔。


          十三 檔案應該包括哪些材料?
          正常檔案是從小學入學就開始有了,上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全,檔案遺失也是從高中開始補。
          1、高中階段:高中畢業生登記表【必須】、學生(學員、學籍)登記表【必須】、學業水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優秀畢業生才)??赡芎腥雸F(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。
          提示:上海要求必須有的是《高中畢業生登記表》和學生(學員、學籍)登記表,補檔也是補這2個。
          2、大學本(專)科階段:高校畢業生登記表【必須】、高校學生成績單(無單獨成績單,成績應在其他材料中體現)【必須】、授予學士學位決定(通知)(無單獨授予學士學位的材料,應在其他材料中體現;若無任何記載,應有加蓋學校公章的學位證書復印件)【學士學位必須】、三方就業協議、派遣證(報到證)??赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉戶要求必須有的是、《高校畢業生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。
          提示:
          (1)上海要求必須有的是《高校畢業生登記表》和《高校學生成績單》,有學士學位還必須有《授予學士學位決定(通知)》,補檔也是補這3個。
          (2)成人高等教育(電大(開放大學)、成教)、網絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷,檔案內還應有大學??茖W歷材料。
          3、工作階段:各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關系證明【必須】、轉正定級表,可能含有評定專業技術職務申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業資格考試)、事業單位其他考核表。
          提示:
          (1)上海要求必須有:外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》;
          (2)以職稱和國家職業資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業技術職務申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業資格考試);
          (3)特別注意:外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》 上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。
          4、其他情況必要材料:
          (1)碩士研究生學歷:報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定(通知)【必須】。
          提示:參加碩士研究生單獨考試的,還應該有專家推薦表。
          (2)博士研究生學歷:專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定(通知)【必須】、授予博士學位決定(通知)【必須】。
          (3)國外(含港澳臺、國外合作辦學):教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件(蓋紅章的歸檔,蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件(加蓋現單位公章)【必須】、成績單復印件(加蓋現單位公章)【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件(必須經過正規翻譯機構(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經過正規翻譯機構(公司)翻譯)【必須】。
          提示:學歷學位材料一般由學校機要轉遞,特殊情況下自帶的,應密封后加蓋學校公章,并提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。


          十四 離職、退工證明材料包括哪些?
          (1)最常見的是《離職證明》,這個一般就是A4紙打印,注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;
          (2)最正規的是開具《外來從業人員退工備案登記表》(退工單),這個一般是一式三份;

           

          (3)特殊情況(非主動離職:合同到期不續簽和辭退),出具解除勞動關系證明材料。
          提示:(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走,但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。
          (2)政府和事業單位(勞務派遣關系的除外)離職,需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(離職批復單位應當與入職批復單位一致)。


          十五 檔案遺失怎么處理?
          上海落戶要求必須有檔案,且檔案應從高中階段開始完整,因此檔案應從高中階段補齊,具體材料參考上面十三條。
          (1)在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊,若學校不在了,咨詢上級主管教育部門;
          (2)工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。


          十六 檔案材料應注意哪些問題?
          1、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》反應的工作時間不能重疊,尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;
          2、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反應的工作經歷應該與社保繳納月份對應,最好不要以實際工作經歷為準,因為不排除個別公司不給你繳納社?;蛲砝U多繳社保;
          3、檔案材料要求是從高中階段填寫,一直填寫到現在單位,外地工作期間大多數區只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》(據說浦東要所有的工作經歷證明);
          4、職稱評選(聘用)后,應及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業技術職務任職資格評審表)入檔。


          十七 居轉戶和引進人才對檔案的要求嚴格嗎?
          (1)居轉戶嚴格要求檔案資料要完整,簡歷要對應;
          (2)引進人才對檔案要求不嚴格,但是一定要有,具體到區和人才老師要求都不一樣,盡量完整點。


          十八 之前公司的勞動合同是否需要保留上交到檔案?
          最好保留所有的勞動合同原件,“居轉戶”部分區要求提供所有工作經歷的(包括外地的)勞動合同原件(已知2016年2月份靜安區已經要求了)。

           

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